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       企業內訓課程
品質文件的撰寫與管理    

■課程特色與說明

企業品質經營管理中需要建立運行軌道,於執行過程才能依既定方向和目標前進,進而減少變異和資源浪費,此「軌道」又稱「制度」或「系統」,它是由許多不同類別品質文件去規範而成,當然此品質文件是由責任單位員工共同製作完成,含開發、設計、生技、品保、製工、產工等單位,若製作品質文件的責任員工未經教育或指導,產出錯誤或疏忽或遺漏等文件,就可能誤導所有執行員工犯相同錯誤,或矛盾間無法運作,造成公司更大的損失,類似此「問題品質文件」通常又未受重視,以致企業經常犯相同錯誤而習以為常。
為幫助企業解決上述「問題品質文件」,本公司特規劃此「品質文件的撰寫與管理」課程,期望對企業品質經管有所助益。
此課適合參加者為開發、設計、生技、品保、製工、產工等單位之責任工程師和主管。

■課程大綱
一、品質文件的重要性
  1、品質管理觀念的宣導
  2、規定行事的標準:事前
  3、追蹤、確認    :事中
  4、評價、考核    :事後
  5、檢討、改善    :持續改善
二、品質文件的體系和架構
  1、品質文件的體系
  2、品質文件的架構
三、文件內文架構的標準:5W2H
  1、WHAT  :文件主題、名稱
  2、WHY   :目的
  3、WHERE:範圍
  4、HOW  :內容
    (a)WHO:責任區分、職責區分
    (b)WHEN:頻率、時間
    (c)HOW MANY:規格、標準
  5、實例解說
四、流程圖的繪製
  1、何謂流程
  2、流程的基本模式
  3、流程圖的功能、特徵
  4、繪製一個完整、易懂、確實的流程圖應具備的條件
  5、流程圖的分類
  6、繪圖符號
  7、繪圖的基本規則
  8、實例解說
五、程序書的撰寫
 1、程序書的格式:標準化
 2、程序書的基本內容:標準化
 3、撰寫的要領
 4、注意事項(KNOW HOW)
 5、實例解說
六、規範、辦法的撰寫
 1、規範、辦法的格式
 2、規範、辦法的基本內容
 3、撰寫的要領
 4、注意事項(KNOW HOW)
 5、實例解說
七、實例演練
    交通安全管理辦法:交通信號
八、Q&A

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