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       企業內訓課程
時間管理A(工程師及基層管理者)    

■課程特色與說明

當事業愈競爭,或市場機會增加時,其工作量一定增加,然而每一個人的可用時間是固定的,如果以單位時間內的工作成效考量,則分子(工作量)是變數,唯有提高工作成效,才可降低工作量,因此就必須有效利用時間,也就是說身為優秀的管理者,都必須做好自已的時間管理,才能產生良好的工作績效,本課從時間認知、管理原則到如何做好時間管理都有詳細解說,是部門主管及幹部必要技能之一。

■課程大綱
一、世界上唯一最公平的事情:每個人每天都有24小時可用
二、時間管理的真諦
   1.不再增加「可用時間」
   2.而在提高可用時間的「可效度」
三、時間的特色
   1.時間的穩定性
    (a) 時間本身不會變化
    (b) 時間是可控制的管理項目
   2.時間的客觀性
    (a) 時間不要任何條件的影響
    (b) 時間是看得見的
四、時間管理的大原則
   1.發揮「可用時間」的最大效果
   2.時間必須「事前計劃」
   3.每件事都要有時間的「區間」:在某一區間內完成、結束
五、時間管理的實務
   1.時間的計劃、編排
    (a) 固定活動
    (b) 計劃活動
    (c) 臨時活動
   2.讓固定活動及計劃活動標準化
    (a)每個人都知道在某期間會有某種活動
    (b)增加工作計劃、編排的便利性
    (c) 公告週知的必要性
   3.制定月別的工作計劃表
    (a) 看得見,有提醒作用
    (b) 減少疏失,有FP的功能
    (c) 有利於活動,工作的編排
    (d) 提高工作效率,有時間性
    (e) 月間活動可全般了解金
    (f) 建立工作的連貫性
   4.事情輕重緩急的考量
    (a) 重要度的比較
    (b) 時間性(順序)的評估
    (c) 協商、協調
   5.工作之前
    (a) 回想昨日(上週)
    (b) 計劃今日(本週)
    (c) 考慮明日(下週)
    (d) 綜合考量
   6.時間管理的反省、體驗
    (a) 時間管理是個人的 Know How
    (b) 隨著時間經過,時間管理的經驗是否累積
    (c) 提高時間管理的水準
六、Q & A

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